Cach In Sach Trong Word: Tu Ly Thuyet Den Thuc Hanh

Thành In Đức
22 thg 3, 2024
3 phút đọc

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến được nhiều người sử dụng để tạo ra các tài liệu khác nhau, bao gồm cả sách. Mặc dù Word không phải là một ứng dụng chuyên dụng để thiết kế và dàn trang sách, nhưng nó vẫn cung cấp các tính năng cơ bản để bạn có thể tự tạo và in sách đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in sách trong Word, bao gồm cả cách in để đóng thành sách hoàn chỉnh.

Chuẩn bị nội dung sách

Trước khi bắt đầu định dạng và in ấn, bạn cần đảm bảo nội dung sách của mình đã hoàn thiện. Điều này bao gồm:

Viết và chỉnh sửa văn bản: Hãy chắc chắn rằng nội dung sách của bạn đã được viết, chỉnh sửa và kiểm tra lỗi cẩn thận.
Định dạng văn bản: Sử dụng các công cụ định dạng văn bản trong Word để tạo sự nhất quán và dễ đọc cho sách. Điều này bao gồm việc sử dụng heading styles, font chữ, cỡ chữ, canh lề, và khoảng cách dòng phù hợp.
Chèn hình ảnh và bảng biểu (nếu có): Nếu sách của bạn có chứa hình ảnh hoặc bảng biểu, hãy chèn chúng vào đúng vị trí mong muốn và điều chỉnh kích thước, chú thích (caption) cho phù hợp.
Mục lục: Tạo một mục lục (Table of Contents) để giúp người đọc dễ dàng định vị các phần khác nhau của sách. Word cung cấp tính năng tự động tạo mục lục dựa trên heading styles.

Định dạng trang sách

Sau khi hoàn thành nội dung, bạn cần định dạng trang sách để phù hợp với khổ giấy in và cách đóng sách mong muốn.

Kích thước trang: Chọn kích thước trang phù hợp với khổ giấy in. Bạn có thể chọn các kích thước tiêu chuẩn như A4, A5, hoặc Letter. Để truy cập, vào tab Page Layout -> Size.
Canh lề: Thiết lập canh lề phù hợp để đảm bảo nội dung sách không bị cắt xén khi in. Canh lề rộng hơn thường được sử dụng cho sách đóng gáy. Để điều chỉnh, vào tab Page Layout -> Margins và chọn các tùy chọn mong muốn.
Hướng trang: Chọn hướng dọc (Portrait) cho hầu hết các loại sách. Để chọn, vào tab Page Layout -> Orientation và chọn Portrait.

Số thứ tự trang

Số thứ tự trang là cần thiết để người đọc dễ dàng theo dõi nội dung.

Chèn số thứ tự trang: Vào tab Insert -> Page Number. Chọn vị trí đặt số trang (đầu trang, cuối trang) và định dạng theo ý muốn.
Bắt đầu đánh số từ trang cụ thể: Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ một số cụ thể (ví dụ như trang 3), vào tab Insert -> Page Number -> Format Page Numbers. Trong cửa sổ Page Number Format, chọn Start at và nhập số trang bắt đầu.

Cách in sách trong Word 2010

Sau khi hoàn thành việc định dạng, bạn có thể tiến hành in sách. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể trên Word 2010, các phiên bản khác có thể có giao diện hơi khác nhưng các tính năng tương tự.

Vào tab File.
Chọn Print.
Trong cửa sổ Print, bạn có thể xem trước trang in, chọn số bản in, và điều chỉnh các thiết lập khác liên quan đến máy in.
In sách đóng gáy: Nếu bạn muốn in sách để đóng thành từng tập rồi khâu lại, sử dụng tính năng in sách nhỏ (booklet). Trong cửa sổ Print, tại mục Settings, chọn Booklet. Chọn số trang cho mỗi tập (ví dụ 8 trang hoặc 12 trang) và tùy chọn lật trang phù hợp.
Bấm Print để bắt đầu in ấn.